分光色差儀進行色差測量完畢之后，測量數據都需要進行保存，以便于后期的顏色共享交流使用。然而，測量過程中涉及的數據不可能只有一條，所以做好數據保存是十分必要。數據的保存不僅僅是為了測量，測量之后的分析才是數據的重點，只有通過數據分析，才能更好地進行顏色對比，找出色差，從而延展出合適的配色方案。
我們知道，使用的目的就是為了得到測量的數據，如果測量之后這些數據沒有被很好的保存，那么之前所做的一切都是徒勞。數據可以幫助生產商控制產品色彩質量、溝通色彩數據、提高生產效率，所以色差儀的數據保存十分重要，數據保存是色差儀操作過程中的步驟。
分光色差儀的正確使用方法是什么呢？
1.進行黑白校準；
2.進行容差設置，每個行業要求的ΔE不同，一般是要求在1以內的，那么結果在1以內的試樣即為合格；要求高的一般設置在0.5以內，根據不同的要求可自行設置；
3.打印信息設置，如“公司”、“部門”、“測試人”等進行設置；
4、標準庫是用來存儲標樣的，如某一產品的標準樣品的顏色值可以進行存儲。如有需要可以調出，修改，或者刪除都可以；
5.采集標樣和采集試樣。如圖所示，紅線所標的上面點擊可以進行標樣采集和試樣采集，而左邊可以看到相關數據。T即值Test，是試樣的值；
6.采集到的數據可進行保存或打印。
本產品可廣泛用于塑膠及印刷等行業，主要根據CIE色空間的Lab，Lch原理，測量顯示出樣品與被測樣品的色差△E以及△Lab值，除可測量樣品的反射色度外又可測量樣品吸收率，亮度，各種色值，K/S值，同色導譜，遮蓋率，白度，黃度等。
分光色差儀具有樣品和單次兩種測量模式，滿足不同場所測量的需要，操作簡潔、測量精確。為保證測量，測試時請保持儀器平穩，不要搖晃；并且在測試時請將儀器的測試口緊貼測試物體表面，但不要用力按壓。
